北京兴源科创科技-高校数字档案管理系统建设

智慧档案馆及时收集新形成的档案数据

目前，在各个档案形成单位，文字方面的档案都是电子档案，都可自动成为电脑任意处理的数据，但还有不少活动还完全没有记录，或者虽有录像、录音等记录，但没有转化为文字，没有成为电脑可处理的数据。这就造成了新数据的缺失。不久前，我在科大讯飞看到了他们的一些设备，很适合于帮助各个档案形成单位及时地收集今后所有新形成的档案数据。比如，过去---外出视察、---活动中的即席谈话，无人录音或录像，这些谈话的原始数据就随即消失了，只能靠后人零星的回忆。而现在科大讯飞的录音设备，让---装在衣袋里或夹在衣服上，所有讲话都录下声音来，形成录音档案，同时又由设备转化成文字记录，形成电子档案。又比如，过去开会，重庆数字档案管理系统建设，大多数靠人工记录，每个人的讲话都记录不全，甚至记录不准。少数的有录音甚至录像，但录像、录音都没有及时整理成文字，仍然不能成为电脑可以处理的数据。而现在科大讯飞的设备可以把录像、录音中的讲话内容，全部都转化为文字，让它成为电脑可处理的数据。再比如，一些档案馆搞口述史记录，对相关人员进行录像、录音，但这些声音也没有及时转化成文字即电脑可处理的数据。他们也可借助科大讯飞的相关设备和技术，及时把这些声音全部转化为文字记录，转化为数据。这也可以叫“智慧建立档案”或“智慧收集档案”吧！它可以帮助人们把档案建立得更丰富，纸质数字档案管理系统建设，把数据搜集得更广泛。